事務手続き

各種証明書・学割証の発行

各種証明書・学割証が必要な場合は以下の方法で手続きをしてください。証明書には即日発行のものと日数を要するものがありますので、時間に余裕を持って手続きをしてください。なお、証明書自動発行機を利用するためには、学生証が必要となり、手数料が発生する証明書等については、Edyカード(学生証)へ事前に発行手数料分の現金をチャージする必要がありますので注意してください。
 また、学割証については、JRを利用して片道100㎞を超える区間を旅行する場合で、次の使用目的以外の旅行については利用できませんので注意してください。

学割証 <取扱窓口:学生課>

使用目的

1.休暇、所用による帰省
2.実験実習等の正課の教育活動
3.大学が認めた特別教育活動又は体育・文化に関する正課外の教育活動
4.就職又は進学のための受験等
5.大学が修学上適当と認めた見学又は行事への参加
6.傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理
7.保護者の旅行への随行

各種証明書類等の申込み方法

(1) 証明書発行機による発行の場合
A棟1階、G棟1階に設置されている証明書⾃動発⾏機の案内に従い、証明書(または申請書等)を受け取ってください。

 

証明書自動発行機の取扱時間

月曜日~金曜日.........8時30分~18時
※⼟・⽇・祝⽇および夏季⼀⻫休業(8⽉11⽇~17⽇)、年末年始は休⽌となります

 

 

(2)郵送による申込みの場合
郵送による申込みをご希望される場合は、以下の方法で証明書の発行依頼を受付いたします。

■次のものを準備してください。
①定額小為替(必要な証明書の通数×手数料)
 *定額小為替は郵便局で購入できます。
 *指定受取人の欄は空欄のままご提出ください。
②証明書申込用紙(郵送用)
 印刷し、必要事項を記入してください。

証明書申込用紙(郵送用)【PDF】のダウンロードはこちら

 ※印刷ができない場合は、メモ用紙等に以下の内容を記載し、その用紙を同封してください。
  ・必要な証明書と通数
  ・学部、学科、学年、学生番号
  ・氏名
  ・電話番号
  ・住所

③切手を添付した返信用封筒

 

上記3点を同封し、北海道科学大学 教務課 まで郵送してください。宛名には必ず、北海道科学大学 教務課(証明書申込)と記入をお願いします。なお、発行までには通常より日数がかかりますので、予めご承知おきください。

*郵送による対応ができる証明書は、申込用紙に記載のある証明書類に限ります。記載のない証明書の発行を希望される場合は、以下の問合せ先までご相談ください。

 

[問い合わせ先]
教務課 kyomu@hus.ac.jp

 

(3)その他
提出先機関指定の証明書様式がある場合は、その様式に必要事項を記入後、取り扱いをする窓口に提出し、指定された日時に証明書類を受け取ってください。

 

 

種類 手数料 発行日 摘要 取扱窓口
在学証明書 200円 即日 遠隔地被保険者証・税金等で証明を必要とするとき 教務課
卒業見込証明書 就職試験等で証明を必要とするとき
※受付は、最終学年の4月1日からとなります
成績・単位修得証明書 就職試験・教職申請等で証明を必要とするとき
卒業証明書 卒業した日から発行します
在籍証明書 退学許可者が在籍期間の証明を必要とするとき
単位修得証明書 教職申請等で証明を必要とするとき
教職課程受講申込書 無料 教職課程の受講を申し込むとき
各種英文証明書 500円 7日後 外国留学等で英文の証明を必要とするとき
学生証再交付願 2,000円 翌日 学生証・学生番号へ 学生課
JR学割証 無料 即日 JRを学割で利用するとき
マイカークラブ願出書 300円 翌日 自動車(二輪車含む)通学を希望するとき
自動車通学へ
登録証再交付
(マイカー再交付)
無料 即日 マイカークラブの登録証を紛失、破損したとき
G棟ロッカー借用申込 3,000円
(保証金)
翌日 G棟の学生用ロッカーの借用を希望するとき(工学部・未来デザイン学部)
学生用ロッカーの使用へ
通学定期身分証明書 無料 即日 通学定期券の購入へ
健康診断証明書 200円 就職活動で必要とするとき